कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत पावर ग्रिड कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड (पावरग्रिड) 23 अक्टूबर, 1989 को भारत सरकार के उद्यम के रूप में शामिल हुई, जिसका कॉर्पोरेट कार्यालय "सौदामिनी", प्लॉट नंबर 2, सेक्टर -29, गुड़गांव, हरियाणा -122001 में है। सरकार ने सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अनुसार देश के नागरिकों को सूचना उपलब्ध कराने के लिए आवश्यक व्यवस्था की है।
पावरग्रिड वेबसाइट के इस खंड में अन्य प्रासंगिक अनुभागों के साथ प्रकाशित होने वाली आवश्यक जानकारी अधिनियम की धारा 4 (1) (बी) के तहत शामिल है।
सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 4 (1) (बी) के तहत अनुपालन।
संगठन का विवरण, कार्य एवं कर्तव्य।
अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियाँ एवं कर्तव्य
पावर ग्रिड कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड, को कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत निगमित किया गया था। कंपनी के अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियां तथा कर्तव्य कंपनी अधिनियम, 1956, कंपनी के संघ के ज्ञापन एवं संघ के अंतर्नियम, कार्य और खरीद नीति एवं प्रक्रिया (डब्ल्यूपीपीपी), शक्तियों का प्रत्यायोजन, प्रचालन प्रक्रियाओं, निगम की आचार संहिता के नियमों के प्रावधानों के अनुसार हैं।
कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन के अनुसार, कंपनी का व्यवसाय सार्वजनिक उद्यम विभाग के कार्यालय ज्ञापन क्रमांक डीपीई/11(2)/97-वित्त दिनांक 22 जुलाई 1997 में निर्धारित शर्तों के अनुपालन के अधीन निदेशक मंडल द्वारा प्रबंधित किया जाएगा जैसा कि समय-समय पर संशोधित किया गया है।
इसके अलावा, अधिनियम की धारा 179 और 180 के प्रावधानों के अधीन, बोर्ड, समय-समय पर, अध्यक्ष, प्रबंध निदेशक, निदेशक को कुछ समय के लिए ऐसी शक्तियां सौंप और प्रदान कर सकता है जो वे उचित समझें और प्रदान कर सकें। ऐसी शक्तियां ऐसे समय के लिए और ऐसे उद्देश्यों और प्रयोजनो के लिए और ऐसे नियमों और शर्तों पर और ऐसे प्रतिबंधों के साथ प्रयोग की जाएंगी जो वे समीचीन समझ सकते हैं और समय-समय पर ऐसी सभी या किसी भी शक्ति को रद्द, वापस, बदल या बदल सकते हैं।
https://www.powergrid.in/memorandum-and-articles-association
https://dpe.gov.in/sites/default/files/power.pdf 
POWERGRIDs Code of Conduct for Board Member (352.44 KB) PDF
POWERGRID Code of Conduct for Senior Management (332.76 KB) PDF
प्रशासनिक और वित्तीय मामलों के संबंध में नीतिगत निर्णय विभिन्न प्राधिकरणों/विभागों की सिफारिश पर निदेशक मंडल द्वारा लिए जाते हैं और सभी को कार्यान्वयन के लिए सूचित किया जाता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
दिन-प्रतिदिन के कामकाज में निर्णय कार्यालय टिप्पणियों/नोट्स के माध्यम से लिए जाते हैं, जो एक अधिकारी द्वारा कार्रवाई हेतु प्रारंभ/शुरू किए जाते हैं और नियंत्रण अधिकारी के सामने रखे जाते हैं।
कंपनी के इंट्रानेट (पावरग्रिड कर्मचारियों के लिए) में उपलब्ध शक्तियों के प्रत्यायोजन के अनुरूप सक्षम प्राधिकारी की अंतिम मंजूरी प्राप्त की जाती है।
वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद के लिए अनुबंध देने की प्रक्रिया के साथ-साथ धरातल पर इसके कार्यान्वयन के दौरान अपनाए जाने वाले विभिन्न चरणों को समेकित, सरल और सुव्यवस्थित करके, कार्य और खरीद नीति एवं प्रक्रिया दस्तावेज़ पावरग्रिड में निर्णय लेने की प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।
पावरग्रिड अपने एकमात्र शेयरधारक से परे, अपने सभी हितधारकों के बीच कॉर्पोरेट निष्पक्षता, पारदर्शिता, प्रत्ययी जिम्मेदारी और जवाबदेही को बढ़ावा देकर कॉर्पोरेट प्रशासन सिद्धांतों को मजबूत करने के लिए प्रतिबद्ध है। पावरग्रिड का मानना है कि सुशासन में सरकारी नीतियों के प्रति उत्तरदायी रहते हुए प्रबंधन की न्यासधारिता, सशक्तिकरण और जवाबदेही शामिल होनी चाहिए। यह "ठोस वाणिज्यिक सिद्धांतों पर विश्वसनीयता, सुरक्षा और अर्थव्यवस्था के साथ क्षेत्रों के भीतर और पार बिजली हस्तांतरण की सुविधा के लिए क्षेत्रीय और राष्ट्रीय पावर ग्रिड की स्थापना और संचालन" के अपने मिशन पर केंद्रित है। यह मिशन इंजीनियरिंग और डिजाइन, खरीद, परियोजना प्रबंधन, वित्त और मानव संसाधन में अच्छी तरह से स्थापित प्रथाओं के आधार पर चलाया जाता है, जिनका अक्षरश: पालन किया जा रहा है और इसमें लगातार सुधार किया जा रहा है।
प्रकार्यों के निर्वहन के लिए इसके द्वारा निर्धारित मानदंड
प्रकार्यों के निर्वहन के लिए मानदंड:
कंपनी के कर्मचारी कंपनी के संघ के ज्ञापन/मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में निर्धारित उद्देश्यों के अनुसार और उसके तहत बनाए गए सभी लागू विधानों, नियमों और विनियमों के प्रावधानों के अनुरूप अपने विभिन्न व्यावसायिक प्रचालनों को पूरा करने के लिए अपने कर्तव्यों का निर्वहन करते हैं। पावरग्रिड के पास विभिन्न कार्यों के निर्वहन के लिए सुपरिभाषित प्रक्रियाएं और दिशानिर्देश हैं। इन पर नीचे प्रकाश डाला गया है:
1) शक्तियों का प्रत्यायोजन
पावरग्रिड के निदेशक मंडल ने 'शक्तियों के प्रत्यायोजन' नामक एक स्पष्ट दस्तावेज़ के तहत प्रबंधन को निर्णय लेने का अधिकार सौंपा है।
2) प्रक्रियाएं, दिशानिर्देश, नियमावलियाँ/मैनुअल
सभी कर्मचारियों द्वारा जिम्मेदारियों के सुचारू निर्वहन की सुविधा के लिए, निगम ने अपने प्रचालनों के लगभग सभी क्षेत्रों में सुपरिभाषित प्रणालियाँ और प्रक्रियाएं विकसित की हैं, उदाहरण के लिए विस्तृत पारदर्शी खरीद की सुविधा, ऑपरेशन मैनुअल, एचआर मैनुअल खंड- I, II और III और कर्मचारी पुस्तिका आदि प्रचालन कर्मियों को उनकी जिम्मेदारियों के निर्वहन के लिए जानकारी प्रदान करते हैं।
3) स्वतंत्र प्रतिष्ठित व्यक्तियों की समितियाँ
अपनी कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली में गैर-कार्यकारी निरीक्षण की एक और परत पेश करने के लिए, पावरग्रिड ने निम्न मामलों जैसे (i) खरीद; (ii) पर्यावरण एवं सामाजिक सुरक्षा उपाय; और (iii) अनुसंधान एवं विकास आदि से संबंधित स्वतंत्र प्रतिष्ठित व्यक्तियों की कुछ समितियाँ बनाई/शुरू की हैं। बोर्ड ने कार्यात्मक मामलों पर इन क्षेत्रों में बेहतर और अधिक ध्यान केंद्रित करने हेतु कई अन्य बोर्ड उप-समितियों का भी गठन किया है जैसे अनुबंध देने के लिए समिति, व्यवहार्यता रिपोर्ट और संशोधित लागत अनुमान पर समिति, शेयरधारकों/निवेशकों की शिकायत समिति, लेखा परीक्षा समिति और बांड आदि के लिए समिति।
विशेषज्ञों द्वारा सुझाए गए सुधारों को पावरग्रिड की प्रक्रियाओं में उत्तरोत्तर शामिल किया जा रहा है। पावरग्रिड प्रभावी गुणवत्ता परियोजना प्रबंधन के लिए प्रतिबद्ध है, जिसने अपनी प्रलेखित गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली को आईएसओ-9001 (1994) की आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया है और जुलाई 1995 में प्रमाणन प्राप्त किया है। आईएसओ 9001: 2000 (गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली), आईएसओ 14001: 2004 (पर्यावरण प्रबंधन प्रणाली) और ओएचएसएएस 18001: 1999 (व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली) की आवश्यकताओं को एकीकृत करके एक एकीकृत प्रबंधन प्रणाली विकसित की गई है।
4) विद्युत मंत्रालय, सार्वजनिक उद्यम विभाग आदि के दिशानिर्देश।
सार्वजनिक क्षेत्र का उद्यम होने के नाते पावरग्रिड भारत सरकार के विद्युत मंत्रालय, सार्वजनिक उद्यम विभाग आदि द्वारा समय-समय पर जारी दिशानिर्देशों का पालन करता है।
5) मुख्य सतर्कता आयोग के दिशानिर्देश
सार्वजनिक क्षेत्र का उद्यम होने के नाते पावरग्रिड मुख्य सतर्कता आयोग के दिशानिर्देशों का पालन करता है।
6) लेखांकन नीतियाँ
पावरग्रिड के वित्तीय विवरण/वक्तव्य इंडएएस/IndAS और भारत में लागू लेखांकन मानकों के अनुसार तैयार किए जाते हैं। वित्तीय विवरण कंपनी अधिनियम, 1956 की प्रासंगिक प्रस्तुतिकरण आवश्यकता का पालन करते हैं।पावरग्रिड के वित्तीय विवरण/वक्तव्य इंडएएस/IndAS और भारत में लागू लेखांकन मानकों के अनुसार तैयार किए जाते हैं। वित्तीय विवरण कंपनी अधिनियम, 1956 की प्रासंगिक प्रस्तुतिकरण आवश्यकता का पालन करते हैं।
7) सूचीबद्ध कंपनियों के लिए सेबी के मानदंडों का पालन पावरग्रिड द्वारा भी किया जा रहा है।
शिकायतों के निवारण की प्रक्रिया:
शिकायतों का समाधान ऑनलाइन शिकायत प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से किया जाता है। लिंक नीचे दिया गया है:
कार्यों के निर्वहन के लिए नियम, विनियम, निर्देश नियमावली और प्रलेख:
कंपनी के कर्मचारियों द्वारा अपने कार्यों के निर्वहन के लिए उपयोग की जाने वाली महत्वपूर्ण नियमावली नीचे दी गई हैं:
इसके द्वारा रखे गए या इसके नियंत्रण में आने वाले दस्तावेज़ों की श्रेणियों का विवरण।
कंपनी, विभिन्न क़ानूनों, नियमों और विनियमों के तहत, कंपनी के व्यवसाय प्रचालन के लिए आवश्यक विभिन्न वैधानिक दस्तावेजों, रजिस्टरों, किताबों, लाइसेंसो, विभिन्न कार्यात्मक मैनुअल-अनुबंध, मानव संसाधन, लेखांकन, आईटी, खरीद, गुणवत्ता मैनुअल, सुरक्षा, सतर्कता आदि) समझौते आदि का रखरखाव रखती है।
| दस्तावेज़ों की श्रेणियाँ | दस्तावेज़ का नाम | संरक्षक |
| सामान्य | संगठन के नियम | कंपनी सचिव. |
| उपनियम | कंपनी सचिव. | |
| पत्राचार की फ़ाइलें | संबंधित विभाग | |
| अन्य प्रकाशन | संबंधित विभाग | |
| लाइसेंस | संबंधित विभाग | |
| वैधानिक मंजूरी और सक्षम प्राधिकारियों के अनुमोदन से संबंधित दस्तावेज | संबंधित विभाग | |
| भंडार मैनुअल | निष्पादन स्थल | |
| ओ एंड एम मैनुअल | निष्पादन स्थल | |
| शक्तियों का प्रत्यायोजन | कंपनी सचिव. | |
| सीडीए नियम | मानव संसाधन | |
| वर्जित | निदेशक मंडल की बैठकों के कार्यवृत्त एवं कार्यवाही | कंपनी सचिव |
| विभिन्न प्राधिकरणों/समितियों की बैठकों के कार्यवृत्त एवं कार्यवाही | संबंधित विभाग | |
| खाते की किताबें/बहीखाते | वित्त | |
| टॉवर डिज़ाइन और डिज़ाइन दस्तावेज़ | अभियांत्रिकी | |
| विभिन्न फंडिंग एजेंसियों के साथ ऋण समझौते | वित्त | |
| परियोजना सलाहकारों आदि के साथ समझौता। | बीडीडी | |
| स्थापना मामलों से संबंधित विभिन्न आंतरिक नीतियां, नियम और विनियम | मानव संसाधन | |
| कर्मचारियों का विवरण | मानव संसाधन | |
| पुरस्कार पत्र | संविदा | |
| कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व के लिए समझौता ज्ञापन | सीएसआर | |
| अन्य एजेंसियों के साथ समझौता ज्ञापन | संबंधित विभाग | |
| गोपनीय | कर्मचारियों की मूल्यांकन रिपोर्ट | मानव संसाधन |
| पदोन्नति/चयन की कार्यवाही | मानव संसाधन | |
| माननीय न्यायालयों, न्यायाधिकरणों को प्रस्तुत याचिका, शिकायतें, लिखित बयान और अन्य दस्तावेज | कानून |
कार्यकाल, उद्देश्य, संरचना, शक्तियों और प्रकार्यों के साथ बोर्डों और समितियों का विवरण वार्षिक रिपोर्ट के निदेशक की रिपोर्ट में उपलब्ध है। वार्षिक रिपोर्ट देखने के लिए यहां क्लिक करें.
बोर्डों, समितियों और अन्य निकायों की बैठकें आम जनता के लिए खुली नहीं हैं या ऐसी बैठकों के कार्यवृत्त को जनता के लिए सुलभ नहीं बनाया गया है क्योंकि पावरग्रिड के व्यवसाय की प्रकृति एक रणनीतिक प्रतिष्ठान की है।
पावरग्रिड वेबसाइट पर वार्षिक रिपोर्ट के निवेशक संबंध कोने/कार्नर में प्रकाशित।
सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के तहत जानकारी प्रस्तुत करने के लिए पावरग्रिड में अपनाई गई प्रक्रिया
परिचय:
आरटीआई के तहत जानकारी प्रस्तुत करने के लिए अपनाई गई प्रक्रिया इस प्रकार है:
सभी योजनाओं सहित आवंटित बजट, प्रस्तावित व्यय और किए गए संवितरण आदि पर रिपोर्ट।
पावरग्रिड नई परियोजनाओं के कार्यान्वयन, क्षमता वृद्धि कार्यक्रमों, ट्रांसमिशन लाइनों और सबस्टेशनों आदि के प्रचालन एवं रखरखाव से संबंधित अपनी सभी गतिविधियों को पूरा करने के लिए प्रति वर्ष पूंजी बजट तैयार करता है। पावरग्रिड द्वारा किए गए व्यय को इस बजट द्वारा नियंत्रित किया जाता है। पिछले तीन वित्तीय वर्षों के लिए पूंजीगत व्यय इस प्रकार हैं:
|
पूंजीगत व्यय (राशि करोड़ रुपये में) |
FY 2018-19 |
FY 2019-20 |
FY 2020-21 |
FY 2021-22 |
FY 2022-23 |
|
बजट अनुमान |
25000 |
15000 |
10500 |
7500 |
8000 |
|
संशोधित अनुमान |
25000 |
15000 |
10500 |
7500 |
8800 |
|
वास्तविक उपलब्धि (नकद आधार) |
25807 |
15313 |
11150 |
9426 |
8850 |
सीएजी और पीएसी के पैरा और इनके बाद की गई कार्रवाई रिपोर्ट (एटीआर), संसद के दोनों सदनों के पटल पर रखी गई
https://www.powergrid.in/sites/default/files/Attachment-%204%20copu.pdf
https://www.powergrid.in/sites/default/files/16_Public_Undertakings_24.pdf
कंपनी विवरणिका/प्रोफ़ाइल, व्यवसाय, त्रैमासिक वित्तीय प्रदर्शन, शेयर होल्डिंग पैटर्न, वार्षिक रिपोर्ट आदि से संबंधित जानकारी कंपनी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखी जाती है और कंपनी की वेबसाइट www.powergrid.in पर उपलब्ध है।
पावरग्रिड एक वेबसाइट www.powergrid.in, www.powergrid.in को अनुरक्षित करता है, जो कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करती है। निविदा सूचना, नौकरी रिक्तियों आदि के बारे में जानकारी पावरग्रिड वेबसाइट पर उपलब्ध कराने के अलावा प्रमुख राष्ट्रीय दैनिक समाचार पत्रों में भी प्रकाशित की जाती है। विभिन्न प्रचालन और वित्तीय गतिविधियों का विवरण देने वाली वार्षिक रिपोर्ट भी वेब साइट पर प्रकाशित की जाती है।
आम जनता के लिए पुस्तकालय सुविधा
पावरगिड के कॉर्पोरेट और क्षेत्रीय कार्यालयों में पुस्तकालय की सुविधा है जो केवल इसके कर्मचारियों के लिए खुली है। पुस्तकालय आम जनता के लिए खुला नहीं है
पावरग्रिड की गतिविधियों, बोलियों के लिए आमंत्रण, चल रही परियोजनाओं की स्थिति आदि के बारे में जानकारी पावरग्रिड की वेबसाइट www.powergrid.inपर उपलब्ध है। वैकल्पिक रूप से, वेबसाइट पर उपलब्ध न होने वाली कोई अन्य जानकारी प्राप्त करने के इच्छुक व्यक्ति अपना अनुरोध लिखित रूप में नामित जन सूचना अधिकारियों को भेज सकते हैं।
सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 (अधिनियम) के तहत संबंधित कोई भी जानकारी प्राप्त करने के लिए, नागरिक पावरग्रिड द्वारा नामित सार्वजनिक सूचना अधिकारियों को निर्धारित आवेदन शुल्क के साथ लिखित या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से अनुरोध कर सकते हैं। जन सूचना अधिकारियों का विवरण वेबसाइट www.powergrid.in पर उपलब्ध है। www.powergrid.in.
सूचना प्राप्त करने के लिए निर्धारित शुल्क का भुगतान नामित जन सूचना अधिकारियों के कार्यालय में नकद या "पावर ग्रिड कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड" के पक्ष में जारी डिमांड ड्राफ्ट/बैंकर्स चेक/पे ऑर्डर, पोस्टल ऑर्डर द्वारा किया जा सकता है।
शुल्क संरचना इस प्रकार है:-
आवेदन शुल्क रु. 10/-
ए4 आकार का कागज (बनाया या कॉपी किया हुआ) रु.2/-
फ़्लॉपी/डिस्केट में जानकारी रु.50/-
मुद्रित सामग्री मुद्रण की लागत रु. 2/- प्रकाशन से उद्धरण के लिए प्रति पृष्ठ फोटोकॉपी
अभिलेखों का निरीक्षण: पहले घंटे के लिए कोई शुल्क नहीं, और प्रत्येक पंद्रह मिनट के लिए (उसके भिन्न/गुणा के लिए) शुल्क रु. 5/-
अपील/निवेदन
यदि अनुरोधकर्ता को अधिनियम की धारा 7 की उपधारा (3) के खंड (ए) की उपधारा (1) में निर्दिष्ट समय के भीतर निर्णय प्राप्त नहीं होता है या केंद्रीय लोक सूचना अधिकारी के निर्णय से व्यथित होता है, जैसा भी मामला हो, ऐसे निर्णय की प्राप्ति से ऐसी अवधि की समाप्ति से तीस दिनों के भीतर, शिकायत के निवारण के लिए प्रथम अपीलीय प्राधिकारी के समक्ष अपील कर सकता है।
चल रही योजनाओं/परियोजनाओं/ कार्यक्रमों की सूची
| वर्ष | लेखापरीक्षा की तिथि | लेखापरीक्षक का नाम | लेखापरीक्षा प्रमाणपत्र | परीक्षण विवरण |
| 2022-23 | सितम्बर 2023 | राष्ट्रीय श्रम अर्थशास्त्र अनुसंधान एवं विकास संस्थान | - | तृतीय पक्ष ऑडिट रिपोर्ट 2022-23 |
| 2021-22 | अक्टूबर 2022 | मैसर्स नेशनल पावर ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट | - | तृतीय पक्ष ऑडिट रिपोर्ट 2021-22 |
| 2020-21 | अप्रैल 2021 | मैसर्स नेशनल पावर ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट | - | तृतीय पक्ष ऑडिट रिपोर्ट 2020-21 |
| 2019-20 | अक्टूबर 2019 | मैसर्स इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन | तृतीय पक्ष ऑडिट सर्टिफिकेट 2019-20 | तृतीय पक्ष ऑडिट रिपोर्ट 2019-20 |
