इसके द्वारा रखे गए या इसके नियंत्रण में आने वाले दस्तावेज़ों की श्रेणियों का विवरण।
कंपनी, विभिन्न क़ानूनों, नियमों और विनियमों के तहत, कंपनी के व्यवसाय प्रचालन के लिए आवश्यक विभिन्न वैधानिक दस्तावेजों, रजिस्टरों, किताबों, लाइसेंसो, विभिन्न कार्यात्मक मैनुअल-अनुबंध, मानव संसाधन, लेखांकन, आईटी, खरीद, गुणवत्ता मैनुअल, सुरक्षा, सतर्कता आदि) समझौते आदि का रखरखाव रखती है।
| दस्तावेज़ों की श्रेणियाँ | दस्तावेज़ का नाम | संरक्षक |
| सामान्य | संगठन के नियम | कंपनी सचिव. |
| उपनियम | कंपनी सचिव. | |
| पत्राचार की फ़ाइलें | संबंधित विभाग | |
| अन्य प्रकाशन | संबंधित विभाग | |
| लाइसेंस | संबंधित विभाग | |
| वैधानिक मंजूरी और सक्षम प्राधिकारियों के अनुमोदन से संबंधित दस्तावेज | संबंधित विभाग | |
| भंडार मैनुअल | निष्पादन स्थल | |
| ओ एंड एम मैनुअल | निष्पादन स्थल | |
| शक्तियों का प्रत्यायोजन | कंपनी सचिव. | |
| सीडीए नियम | मानव संसाधन | |
| वर्जित | निदेशक मंडल की बैठकों के कार्यवृत्त एवं कार्यवाही | कंपनी सचिव |
| विभिन्न प्राधिकरणों/समितियों की बैठकों के कार्यवृत्त एवं कार्यवाही | संबंधित विभाग | |
| खाते की किताबें/बहीखाते | वित्त | |
| टॉवर डिज़ाइन और डिज़ाइन दस्तावेज़ | अभियांत्रिकी | |
| विभिन्न फंडिंग एजेंसियों के साथ ऋण समझौते | वित्त | |
| परियोजना सलाहकारों आदि के साथ समझौता। | बीडीडी | |
| स्थापना मामलों से संबंधित विभिन्न आंतरिक नीतियां, नियम और विनियम | मानव संसाधन | |
| कर्मचारियों का विवरण | मानव संसाधन | |
| पुरस्कार पत्र | संविदा | |
| कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व के लिए समझौता ज्ञापन | सीएसआर | |
| अन्य एजेंसियों के साथ समझौता ज्ञापन | संबंधित विभाग | |
| गोपनीय | कर्मचारियों की मूल्यांकन रिपोर्ट | मानव संसाधन |
| पदोन्नति/चयन की कार्यवाही | मानव संसाधन | |
| माननीय न्यायालयों, न्यायाधिकरणों को प्रस्तुत याचिका, शिकायतें, लिखित बयान और अन्य दस्तावेज | कानून |
RTI Order
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